Solicitar los registros de la Oficina de Relaciones con los Empleados a través de la Ley de Libertad de Información del Estado de Nueva York

Solicitar los registros de la Oficina de Relaciones con los Empleados a través de la Ley de Libertad de Información del Estado de Nueva York

Resumen

La Ley de Libertad de Información ("FOIL"), Artículo 6 (Secciones 84-90) de la Ley de Funcionarios Públicos del Estado de Nueva York, establece el derecho del público a acceder a los registros mantenidos por las agencias gubernamentales con ciertas excepciones. 

"Registro" significa cualquier información conservada, mantenida, archivada, producida o reproducida por, con o para esta agencia, en cualquier forma física, incluyendo, pero no limitado a, informes, declaraciones, exámenes, memorandos, opiniones, carpetas, archivos, libros, manuales, folletos, formularios, papeles, diseños, dibujos, mapas, fotos, cartas, microfilms, cintas o discos de ordenador, normas, reglamentos o códigos.

Más información sobre el acceso a los registros y Open FOIL NY.

Solicitar registros

 

 

Envíe por correo una solicitud por escrito a:

          Oficial de acceso a los registros
Oficina de Relaciones con los Empleados
2 Empire State Plaza, Suite 1201
Albany, Nueva York 12223

Envíe por correo electrónico a una solicitud por escrito a:

          [email protected]

Envíe por fax a una solicitud por escrito a (518) 486-7303

Presentar una solicitud de registros en persona:

Presente una solicitud de registros en persona: Nuestras oficinas se encuentran en el edificio 2 de la Agencia, piso 12, Empire State Plaza, Albany, Nueva York. Al entrar en el edificio 2 de la Agencia desde el nivel del vestíbulo, indique al personal de seguridad que desea solicitar registros. El personal de seguridad se pondrá en contacto con la Oficina de Acceso a los Registros y un miembro del personal le ayudará. Tenga en cuenta que los registros deben ser revisados antes de su divulgación. Por lo tanto, los documentos y registros no estarán disponibles inmediatamente.

Proceso FOIL

En un plazo de cinco días laborables a partir de la recepción de una solicitud por escrito de un registro razonablemente descrito, le enviaremos una carta en la que se le facilitará dicho registro, se le denegará la solicitud por escrito o se le proporcionará un acuse de recibo por escrito de dicha solicitud. Si no ha recibido una carta en el plazo de cinco días hábiles, póngase en contacto con nosotros en el teléfono (518) 473-1416 o en [email protected] .

La carta de acuse de recibo le proporcionará una estimación de cuándo estarán disponibles los registros que solicita, que deberá ser razonable según las circunstancias de la solicitud. Esta fecha viene determinada por el número de documentos que solicite, su formato, su disponibilidad, el tiempo que se tarde en redactar cualquier información que no pueda divulgarse en virtud de la FOIL, el tiempo que se tarde en reunir los documentos y otros factores. 

Si los expedientes que solicita requieren el pago de una tasa, se le notificará antes de entregarle los expedientes. La tasa debe pagarse por adelantado mediante cheque o giro postal a nombre de la Oficina de Relaciones con los Empleados. A menos que el estatuto prescriba una tarifa diferente, la Ley de Funcionarios Públicos §87(1) autoriza a una agencia a cobrar una tarifa de 25¢ por copia para copias de registros de hasta 9 "x 14", o el costo real de reproducir un registro. Para determinar el coste real de la producción de un documento, el organismo sólo puede incluir:

  • una cantidad igual al salario por hora atribuido al empleado de la agencia con el salario más bajo que tenga la habilidad necesaria para preparar el registro o registros solicitados, si se necesitan al menos dos horas de tiempo del empleado de la agencia para preparar una copia del registro o registros solicitados;
  • el coste real de los dispositivos o soportes de almacenamiento proporcionados a la persona que realiza la solicitud para cumplir con dicha solicitud; y
  • el coste real que supone para la agencia la contratación de un servicio profesional externo para preparar una copia de un registro, pero sólo cuando el equipo de tecnología de la información de la agencia sea inadecuado para preparar una copia, si se utiliza dicho servicio para preparar la copia.

 

Una vez preparados los registros solicitados, puede recibirlos por correo electrónico, fax, papel, CD/DVD o USB. Los registros están disponibles para su inspección, con cita previa, los días laborables entre las 10:00 y las 16:00 horas en la Oficina de Acceso a los Registros, Oficina de Relaciones con los Empleados, 2 Empire State Plaza, Suite 1201, Albany, Nueva York 12223. Puede programar una cita para la inspección de los registros en persona llamando al (518) 473-1416.

Derecho de recurso

En virtud de las disposiciones de la Ley de Funcionarios Públicos, usted puede apelar una determinación FOIL. Si desea presentar dicha apelación, debe hacerlo dentro de los 30 días siguientes a la respuesta escrita a su solicitud FOIL. Por favor, incluya una copia de la solicitud original de registros y una copia de la carta de respuesta FOIL que recibió junto con su carta de apelación a: 

          Michael Volforte, Director

          Oficina de Relaciones con los Empleados
2 Empire State Plaza, Suite 1201
Albany, Nueva York 12223

Se le informará por escrito de la decisión en un plazo de diez días hábiles a partir de la recepción de dicho recurso. Por favor, indique el número de solicitud FOIL cuando corresponda a este tema.

Lista de materias

La siguiente es una lista actualizada de los registros, por materia, que mantiene esta agencia. Algunos de los registros enumerados pueden estar exentos de divulgación en virtud de la Ley de Libertad de Información.

Ver la lista de registros de la materia de la OER

Consejos útiles

Para más información sobre FOIL, visite el sitio web del Comité del Estado de Nueva York sobre Gobierno Abierto .

Al presentar una solicitud FOIL:

  • Sea lo más específico posible al describir los registros solicitados. Incluya fechas relevantes, nombres, descripciones, etc. Véase el texto sugerido en para una solicitud FOIL del Comité de Gobierno Abierto.
  • Especifique si desea inspeccionar los registros o que se le envíen copias de los mismos.
  • Si los registros están disponibles, especifique cómo quiere que se envíen, es decir, por correo de EE.UU., por correo electrónico o por fax. Podemos optar por enviar los registros por correo de EE.UU., si usted ha solicitado un gran volumen de registros, por seguridad u otras razones importantes. Le notificaremos cualquier cargo por la reproducción de dichos registros antes de enviárselos.
  • Incluya su correo electrónico, su dirección postal y su número de fax, así como un número de teléfono en el que se le pueda localizar en horario laboral, por si fuera necesario aclarar su solicitud.
  • Tenga en cuenta que la agencia no está obligada a crear un nuevo registro en respuesta a las solicitudes FOIL.