Aplicar registros de la Oficina de Relaciones con los Empleados a través de la Ley de Libertad de Información de New York State

La Ley de Libertad de Información ("FOIL"), Artículo 6 (Secciones 84-90) de la Ley de Funcionarios Públicos del Estado de Nueva York, proporciona al público el derecho a acceder a los registros mantenidos por las agencias gubernamentales con ciertas excepciones. 

"Registro" significa cualquier información almacenada, retenida, archivada, producida o reproducida por, con o para esta agencia, en cualquier forma física, incluidos, entre otros, reportes, declaraciones, exámenes, memorándums, opiniones, carpetas, archivos, libros, manuales, folletos, formularios, documentos, diseños, dibujos, mapas, fotos, cartas, microfilmes, cintas o discos de computadora, reglas, regulaciones o códigos.

Presentar una solicitud FOIL

Envíe por correo una solicitud por escrito a:

Oficial de Acceso a Registros
Oficina de Relaciones con los Empleados
2 Empire State Plaza, Suite 1201
Albany, Nueva York 12223

Envíe una solicitud por escrito por email a:
[email protegido]

Envíe una solicitud por escrito por fax a: 
(518) 486-7303

Envíe una solicitud de registros en persona:
Envíe una solicitud de registros en persona: Nuestras oficinas están ubicadas en Agency Building 2, 12th Floor, Empire State Plaza, Albany, Nueva York. Al ingresar al edificio de la agencia 2 desde el nivel del vestíbulo, reporte al personal de seguridad que desea aplicar registros. El personal de seguridad se comunicará con la Oficina de Acceso a Registros y un miembro del personal brindará asistencia. Tenga en cuenta que los registros requieren revisión antes de su divulgación. Como resultado, los documentos y registros no estarán disponibles de inmediato.

Dentro de los cinco días hábiles posteriores a la recepción de una solicitud por escrito de un registro razonablemente descrito, le enviaremos una carta: poniendo dicho registro a disposición; denegar dicha solicitud por escrito; o proporcionar un acuse de recibo por escrito de dicha solicitud. Si no recibió una carta dentro de los cinco días hábiles, comunicar con nosotros al (518) 473-1416 o [email protected].

Una carta de acuse de recibo le proporcionará una estimación de cuándo estarán disponibles los registros que aplicar, lo que será razonable dadas las circunstancias de la solicitud. Esta fecha está determinada por la cantidad de documentos que aplicar, su formato, su disponibilidad, el tiempo que lleva redactar cualquier información que no se pueda divulgar de conformidad con FOIL, el tiempo que lleva reunir los documentos y otros factores. 

Si los expedientes que solicita requieren el pago de una tasa, se le notificará antes de entregarle los expedientes. La tasa debe pagarse por adelantado mediante cheque o giro postal a nombre de la Oficina de Relaciones con los Empleados. A menos que el estatuto prescriba una tarifa diferente, la Ley de Funcionarios Públicos §87(1) autoriza a una agencia a cobrar una tarifa de 25¢ por copia para copias de registros de hasta 9 "x 14", o el costo real de reproducir un registro. Para determinar el coste real de la producción de un documento, el organismo sólo puede incluir:

• una cantidad igual al salario por hora atribuido al empleado de la agencia con el salario más bajo que tenga la habilidad necesaria para preparar el registro o registros solicitados, si se necesitan al menos dos horas de tiempo del empleado de la agencia para preparar una copia del registro o registros solicitados;
• el coste real de los dispositivos o soportes de almacenamiento proporcionados a la persona que realiza la solicitud para cumplir con dicha solicitud; y
• el coste real que supone para la agencia la contratación de un servicio profesional externo para preparar una copia de un registro, pero sólo cuando el equipo de tecnología de la información de la agencia sea inadecuado para preparar una copia, si se utiliza dicho servicio para preparar la copia.

Una vez que se preparan los registros solicitados, puede recibirlos por correo electrónico, fax, papel, CD/DVD o USB. Los registros están disponibles para su inspección, con cita previa, en días hábiles entre las 10:00 a.m. y las 4:00 p.m. en la Oficina de Acceso a Registros, Oficina de Relaciones con los Empleados, 2 Empire State Plaza, Suite 1201, Albany, Nueva York 12223. Puede programar una cita para la inspección en persona de los registros llamando al (518) 473-1416.

En virtud de las disposiciones de la Ley de Funcionarios Públicos, usted puede apelar una determinación FOIL. Si desea presentar dicha apelación, debe hacerlo dentro de los 30 días siguientes a la respuesta escrita a su solicitud FOIL. Por favor, incluya una copia de la solicitud original de registros y una copia de la carta de respuesta FOIL que recibió junto con su carta de apelación a: 

Michael Volforte, Director
Oficina de Relaciones con los Empleados
2 Empire State Plaza, Suite 1201
Albany, Nueva York 12223

Se le informará por escrito de la decisión en un plazo de diez días hábiles a partir de la recepción de dicho recurso. Por favor, indique el número de solicitud FOIL cuando corresponda a este tema.

La siguiente es una lista actual de registros, por tema, que mantiene esta agencia. Algunos de los registros enumerados pueden estar exentos de divulgación de conformidad con la Ley de Libertad de Información.

Ver la lista de registros temáticos de REA

Para obtener más información sobre FOIL, visite el sitio web del ComitéNew York State de Gobierno Abierto.

Al enviar una solicitud FOIL:

• Sea lo más específico posible al describir los registros solicitados. Incluya fechas relevantes, nombres, descripciones, etc. Véase el texto sugerido en para una solicitud FOIL del Comité de Gobierno Abierto.
• Especifique si desea inspeccionar los registros o que se le envíen copias de los mismos.
• Si los registros están disponibles, especifique cómo quiere que se envíen, es decir, por correo de EE.UU., por correo electrónico o por fax. Podemos optar por enviar los registros por correo de EE.UU., si usted ha solicitado un gran volumen de registros, por seguridad u otras razones importantes. Le notificaremos cualquier cargo por la reproducción de dichos registros antes de enviárselos.
• Incluya su correo electrónico, su dirección postal y su número de fax, así como un número de teléfono en el que se le pueda localizar en horario laboral, por si fuera necesario aclarar su solicitud.
• Tenga en cuenta que la agencia no está obligada a crear un nuevo registro en respuesta a las solicitudes FOIL.