Solicitar los registros de la Oficina de Relaciones con los Empleados a través de la Ley de Libertad de Información del Estado de Nueva York

La Ley de Libertad de Información ("FOIL"), Artículo 6 (Secciones 84a90) de la Ley de Funcionarios Públicos del Estado de Nueva York, establece el derecho público a acceder a los registros mantenidos por agencias gubernamentales con ciertas excepciones. 

"Registro" significa cualquier información conservada, mantenida, archivada, producida o reproducida por, con o para esta agencia, en cualquier forma física, incluyendo, pero no limitado a, informes, declaraciones, exámenes, memorandos, opiniones, carpetas, archivos, libros, manuales, folletos, formularios, papeles, diseños, dibujos, mapas, fotos, cartas, microfilms, cintas o discos de ordenador, normas, reglamentos o códigos.

Presentar una solicitud FOIL

Envíe por correo una solicitud por escrito a:

          Oficial de Acceso a Registros
          Oficina de Relaciones con los Empleados
          2 Empire State Plaza, Suite 1201
          Albany, Nueva York 12223

Envíe por correo electrónico a una solicitud por escrito a:

          [email protected]

Envíe una solicitud por escrito a: (518) 486-7303

Presentar una solicitud de registros en persona:

Presente una solicitud de registros en persona: Nuestras oficinas se encuentran en el edificio 2 de la Agencia, piso 12, Empire State Plaza, Albany, Nueva York. Al entrar en el edificio 2 de la Agencia desde el nivel del vestíbulo, indique al personal de seguridad que desea solicitar registros. El personal de seguridad se pondrá en contacto con la Oficina de Acceso a los Registros y un miembro del personal le ayudará. Tenga en cuenta que los registros deben ser revisados antes de su divulgación. Por lo tanto, los documentos y registros no estarán disponibles inmediatamente.

Dentro de los cinco días hábiles posteriores a la recepción de una solicitud por escrito para un registro razonablemente descrito, le enviaremos una carta: poniendo a disposición dicho registro; denegar dicha solicitud por escrito; o proporcionar un acuse de recibo por escrito de la recepción de dicha solicitud. Si no ha recibido una carta dentro de los cinco días hábiles, comuníquese con nosotros al (518) 473-1416 o [email protected].

La carta de acuse de recibo le proporcionará una estimación de cuándo estarán disponibles los registros que solicita, que deberá ser razonable según las circunstancias de la solicitud. Esta fecha viene determinada por el número de documentos que solicite, su formato, su disponibilidad, el tiempo que se tarde en redactar cualquier información que no pueda divulgarse en virtud de la FOIL, el tiempo que se tarde en reunir los documentos y otros factores. 

Si los registros que solicita requieren el pago de una tarifa, se le notificará antes de que se le entreguen los registros. La tarifa debe pagarse por adelantado con cheque o giro postal a nombre de la Oficina de Relaciones con los Empleados. A menos que la ley prescriba lo contrario una tarifa diferente, la Ley de Funcionarios Públicos87(1) autoriza a una agencia a cobrar una tarifa de 25¢ por copia por copias de registros de hasta 9"x 14", o el costo real de reproducir un registro. Al determinar el costo real de producir un registro, una agencia puede incluir solamente:

• una cantidad igual al salario por hora atribuido al empleado de la agencia con el salario más bajo que tenga la habilidad necesaria para preparar el registro o registros solicitados, si se necesitan al menos dos horas de tiempo del empleado de la agencia para preparar una copia del registro o registros solicitados;
• el coste real de los dispositivos o soportes de almacenamiento proporcionados a la persona que realiza la solicitud para cumplir con dicha solicitud; y
• el coste real que supone para la agencia la contratación de un servicio profesional externo para preparar una copia de un registro, pero sólo cuando el equipo de tecnología de la información de la agencia sea inadecuado para preparar una copia, si se utiliza dicho servicio para preparar la copia.

Una vez que se preparan los registros solicitados, puede recibirlos por correo electrónico, fax, papel, CD/DVD o USB. Los registros están disponibles para su inspección, con cita previa, en días hábiles entre las 10:00 a.m. y las 4:00 p.m. en la Oficina de Acceso a Registros, Oficina de Relaciones con los Empleados, 2 Empire State Plaza, Suite 1201, Albany, Nueva York 12223. Puede programar una cita para la inspección en persona de los registros llamando al (518) 473-1416.

En virtud de las disposiciones de la Ley de Funcionarios Públicos, usted puede apelar una determinación FOIL. Si desea presentar dicha apelación, debe hacerlo dentro de los 30 días siguientes a la respuesta escrita a su solicitud FOIL. Por favor, incluya una copia de la solicitud original de registros y una copia de la carta de respuesta FOIL que recibió junto con su carta de apelación a: 

          Michael Volforte, Director

          Oficina de Relaciones con los Empleados
          2 Empire State Plaza, Suite 1201
          Albany, Nueva York 12223

Se le informará por escrito de la decisión en un plazo de diez días hábiles a partir de la recepción de dicho recurso. Por favor, indique el número de solicitud FOIL cuando corresponda a este tema.

La siguiente es una lista actualizada de los registros, por materia, que mantiene esta agencia. Algunos de los registros enumerados pueden estar exentos de divulgación en virtud de la Ley de Libertad de Información.

Ver la lista de temas de los registros de OER

Para más información sobre FOIL, visite el sitio web del Comité del Estado de Nueva York sobre Gobierno Abierto .

Al presentar una solicitud FOIL:

• Sea lo más específico posible al describir los registros solicitados. Incluya fechas relevantes, nombres, descripciones, etc. Véase el texto sugerido en para una solicitud FOIL del Comité de Gobierno Abierto.
• Especifique si desea inspeccionar los registros o que se le envíen copias de los mismos.
• Si los registros están disponibles, especifique cómo quiere que se envíen, es decir, por correo de EE.UU., por correo electrónico o por fax. Podemos optar por enviar los registros por correo de EE.UU., si usted ha solicitado un gran volumen de registros, por seguridad u otras razones importantes. Le notificaremos cualquier cargo por la reproducción de dichos registros antes de enviárselos.
• Incluya su correo electrónico, su dirección postal y su número de fax, así como un número de teléfono en el que se le pueda localizar en horario laboral, por si fuera necesario aclarar su solicitud.
• Tenga en cuenta que la agencia no está obligada a crear un nuevo registro en respuesta a las solicitudes FOIL.