NYS-Ride

NYS-Ride (pronunciado NICE Ride) es un beneficio antes de impuestos que ayuda a los empleados de NYS a ahorrar dinero en costos de transporte público y contribuye a un ambiente más verde. Con el beneficio NYS-Ride, los empleados también pueden disfrutar de ahorros antes de impuestos en gastos de estacionamiento calificados. Este programa es patrocinado por REA y administrado por Edenred Benefit Solutions (Edenred).

Puede utilizar su prestación de transporte para pagar una serie de gastos de transporte público con dinero antes de impuestos. Es como un descuento en sus gastos de transporte público.

Cuando se inscriba, sólo tiene que elegir su tarifa y aceptar las deducciones de la nómina. Su pedido se enviará directamente a usted.

Modificación de su pedido

Puede modificar su pedido accediendo a su cuenta . Los cambios o anulaciones deben realizarse en línea antes de las 23:59 horas (hora del este) del primer día del mes, dos meses antes del mes de la prestación. Por ejemplo, si quiere cambiar o cancelar su pedido para el mes de julio, debe hacerlo antes del 1 de mayo.

También puede solicitar un cambio o una cancelación llamando al servicio de atención al cliente de Edenred al (888) 235-9223 . El servicio de atención al cliente está disponible de lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 8:00 p.m. EST.

Límites mensuales antes de impuestos

El límite mensual vigente antes de impuestos es de $300. Si sus costos mensuales de desplazamiento son superiores a los $300, el saldo de sus costos de desplazamiento se comprará con deducciones de nómina después de impuestos.

El programa NYS-Ride está disponible para los empleados del:

• Poder Ejecutivo
• Sistema judicial unificado
• Legislatura

Si es un empleado a tiempo parcial, puede optar a la ayuda siempre que su nómina pueda soportar la deducción. Para obtener una lista completa de elegibilidad por unidad de negociación, haga clic en aquí. 

Los nuevos empleados pueden inscribirse inmediatamente, sólo necesitan su identificación de empleado, su identificación de departamento y su unidad de negociación. Después de dos retenciones consecutivas en la nómina, se solicitará su abono de transporte.

Costes de transporte elegibles de NYS-Ride:

• Autobús
• Ferry
• Metro
• Furgoneta compartida
• Tren
• Taxi acuático
• Opciones de viaje compartido de la mayoría de los servicios de transporte compartido

Transporte público (transporte de masas)

A continuación se ofrece una lista parcial de los proveedores de transporte más populares del Estado de Nueva York:

Estacionamiento elegible para NYS-Ride

El beneficio de estacionamiento antes de impuestos se puede usar para pagar a un proveedor de estacionamiento externo en ubicaciones elegibles. Esto incluye estacionamiento en: 

• Parquímetros
• Lotes para visitantes o invitados
• Ubicaciones de parques y atracciones
• Lotes municipales

Ineligible Costos

Los siguientes no son elegibles para NYS-Ride:

• Programa de Estacionamiento de Empleados de la Oficina de Servicios Generales
• Cuotas de estacionamiento pagadas a través de deducción de nómina
• Cuotas de estacionamiento pagadas a través del pago al empleador
• Bicicletas
• Taxis
• Coche personal, furgoneta personal o coche compartido casual
• Peajes
• Pase E-Z
• Multas de tráfico
• Kilometraje

La Tarjeta Commuter es una tarjeta de débito que utiliza para realizar compras en los proveedores de estacionamiento o tránsito participantes. Elige la cantidad de dinero a precargar en la tarjeta cada mes y úsela para comprar diferentes opciones de tarifas dependiendo de tu viaje. Cualquier saldo no utilizado permanece en la tarjeta para su uso futuro. Además, no hay cuotas para los empleados que participan en el programa NYS-Ride.

Nos complace anunciar que la prestación NYS-Ride será ahora administrada por Edenred. Este cambio entrará en vigor para la prestación de viajeros de enero. 

Utilice el siguiente enlace para crear una cuenta de Edenred para los pedidos mensuales de 2022.

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Gestione su cuenta de Edenred.

Inicio de sesión de Edenred

¿Cómo se ve afectado mi W-2?

A los salarios declarados en su formulario W-2 se les resta el total de sus pedidos de NYS-Ride. No se requiere ningún otro formulario.

¿Cuál es el plazo para realizar compras o cambios?

Debe realizar su pedido antes del primero de mes, dos meses antes del mes de desplazamiento. Si desea realizar, modificar o anular su pedido, debe hacerlo en línea antes de las 23:59 horas (hora del este) del primer día del mes o por teléfono antes de las 20:00 horas (hora del este) del día laborable del primer día del mes o antes. Los representantes del servicio de atención al cliente están disponibles de lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 8:00 p.m. EST, excepto los días festivos. 

¿Puedo inscribirme para obtener mi pase de transporte o la compra de vales de transporte compartido automáticamente sin tener que volver a pedir mi pase cada mes?

Sí. Si selecciona "Cada mes" como frecuencia al realizar su primera compra, recibirá automáticamente sus medios de transporte masivo, su bono de transporte compartido o su pase todos los meses hasta que realice un cambio o se pierda una deducción de la nómina.

¿Qué pasa si se me pasa el plazo? 

Si realiza, modifica o cancela su pedido en línea después de las 23:59 horas (hora del este) del primer día del mes, se considerará un pedido para el siguiente plazo. Por ejemplo, si pide un pase el 2 de agosto, su pedido se hará efectivo para el pase de tránsito que recibirá para noviembre.

¿Por qué no puedo hacer cambios después del plazo? 

La normativa del IRS exige que los pedidos se realicen de forma prospectiva. Los cambios o cancelaciones deben hacerse antes del primero de mes.

¿Qué pasa si cambian mis desplazamientos o los costes de los mismos? 

Puede modificar su participación en cualquier momento hasta la fecha límite de inscripción mensual. Por ejemplo, si se muda, se traslada a otro lugar de trabajo o cambian sus costes de desplazamiento, puede ajustar su pedido.

¿Qué ocurre en un mes de tres pagos? 

La Oficina del Contralor del Estado (OSC) toma dos deducciones iguales de su cheque de pago quincenal para cubrir el costo de su pase de tránsito. En los meses de tres pagos, la OSC no tomará una deducción del tercer cheque de pago.

¿Qué pasa si estoy de baja sin cobrar o si no se me descuenta la nómina? 

Si por cualquier motivo se le pasa una deducción, sus pedidos de NYS-Ride serán cancelados. Cuando vuelva a la nómina, puede volver a inscribirse en línea o llamando al servicio de atención al cliente. 

¿Con quién debo contactar si tengo más preguntas sobre NYS-Ride?

Para obtener más información sobre el funcionamiento de NYS-Ride, póngase en contacto directamente con Edenred. Puede llamar gratis a (888) 235-9223. También puedes enviar un correo electrónico a [email protected].

¿Qué pasa si dimito, me jubilo o dejo el servicio estatal?

Si renuncia, se jubila o deja el servicio estatal, no podrá participar en el programa NYS-Ride.
 

Tarjeta de cercanías

¿Qué es la tarjeta de transporte? 

La Commuter Card es una tarjeta de débito que se utiliza para comprar en las máquinas expendedoras de billetes participantes. Elija la cantidad de dinero que desea precargar en la tarjeta cada mes y utilícela para comprar distintos títulos de transporte en función de sus desplazamientos. El saldo no utilizado se mantiene en la tarjeta para su uso futuro.
 

¿Cómo se carga el dinero en la tarjeta de transporte? ¿Cuándo se carga el dinero en la Commuter Card?

La tarjeta de transporte se financia mediante una deducción en la nómina. La tarjeta se financia el día 20 del mes anterior al mes de la prestación. Los fondos que no se utilicen quedarán disponibles para su uso futuro y se transferirán de un mes a otro. La tarjeta no puede ser transferida entre empleados o empleadores y tiene un límite de saldo máximo de 2.500 dólares.

¿Dónde puedo utilizar la tarjeta de transporte? 

Puede utilizar la Commuter Card para comprar billetes en las máquinas expendedoras de billetes de muchos proveedores de transporte en todo el estado. Entre los proveedores se encuentran MTA, NJ Transit, NY WaterWay, CDTA, Adirondack Trailways, Niagara Frontier y Amtrak. La lista completa de proveedores de servicios está disponible en aquí o llamando al servicio de atención al cliente de Edenred al (888) 235-9223.

¿Qué sucede si mi tarjeta de transporte se pierde o se daña? 

Si su tarjeta de cercanías se daña o se pierde y compra un pase de su bolsillo, se le reembolsará hasta el saldo disponible en la tarjeta. La MTA tiene un programa de protección de saldo para los clientes que compran su MetroCard de 30 días con la Commuter Card. Si pierde su MetroCard de 30 días, la MTA puede desactivar la tarjeta y reembolsar una cantidad prorrateada de su tarjeta no utilizada a su Commuter Card que puede utilizar para comprar una nueva MetroCard. Consulte https://new.mta.info/ para obtener más detalles sobre el Programa de Protección de Saldo de la MTA.

¿Qué ocurre si el saldo de mi tarjeta de transporte no cubre el coste de una transacción?

Si el saldo de su cuenta es inferior al importe de la transacción, ésta será rechazada. Tendrá que utilizar otra forma de pago para completar esta transacción. 

¿Qué ocurre con el saldo de mi tarjeta de transporte si cambia mi forma de viajar o me voy de vacaciones?

Con la tarjeta de transporte puede comprar diferentes opciones de tarifas en función de sus desplazamientos. El saldo que no utilices en un mes se queda en la tarjeta para utilizarlo en un mes posterior. 

¿Qué pasa con mi tarjeta de transporte si dejo el servicio estatal?

Si deja el servicio estatal, tiene 90 días para gastar el saldo de su tarjeta de transporte. Edenred le enviará un correo electrónico notificándole el plazo de 90 días. Una vez que la tarjeta de transporte esté inactiva, los fondos restantes se eliminarán de la tarjeta y los fondos antes de impuestos se devolverán al Estado de Nueva York. Si le quedan fondos después de los impuestos, se le devolverán.

¿Puedo utilizar mi tarjeta de cercanías para otras compras que no sean de transporte?

No, la tarjeta de transporte sólo puede utilizarse para pagar los gastos de transporte. Si la tarjeta se utiliza en un comercio no aprobado, la transacción será rechazada.

¿Cómo puedo cambiar mi pedido actual a la tarjeta de cercanías? 

Acceda a su cuenta o llame al servicio de atención al cliente de Edenred al (888) 235-9223. 

¿Cuáles son las ventajas de utilizar la tarjeta de transporte?

Ia compra de abonos mensuales de transporte es rápida, fácil y cómoda. La tarjeta de transporte le permite cambiar o pausar fácilmente las aportaciones mensuales a su tarjeta. Asegúrese de entrar en su cuenta de NYS-Ride y hacer los cambios antes de los plazos de pedido/cancelación.

Utilice la tarjeta para pagar cualquier gasto de transporte público que cumpla con los requisitos, sólo tiene que pasarla por el lector y empezar a usarla.

Para los viajeros de la MTA: si utiliza su tarjeta de cercanías para comprar una MetroCard Unlimited Ride de 30 días o una MetroCard Express Bus Plus de 7 días, estará cubierta por el Programa de Protección del Saldo de la MetroCard. Consulte https://new.mta.info/fares/subway-and-bus/balance-protection-program para más detalles.

Bonos o pases de transporte público y de furgoneta compartida

¿Cómo y cuándo recibo mis medios de transporte público, como los pases de autobús, metro o tren, las tarjetas de transporte o los bonos o pases de furgoneta compartida?

Sus vales o pases de medios de transporte o de furgonetas compartidas se enviarán directamente a la dirección que haya facilitado y llegarán antes de que finalice cada mes. No tiene que pagar gastos de envío ni de gestión. 

¿Qué pasa si no recibo mis medios de transporte o los vales o pases de furgoneta compartida?

Póngase en contacto con Edenred en el teléfono (888) 235-9223. Debe ponerse en contacto con el servicio de atención al cliente para informar de la falta de un pedido dentro de los tres primeros días laborables del mes. 

¿Qué ocurre si llegan mis vales o pases de tarifa media o de furgoneta compartida pero se extravían o se pierden?

Los medios de transporte o los vales o pases de transporte compartido perdidos no pueden ser reemplazados. Tendrá que comprarlos por su cuenta, después de pagar los impuestos. Las tarjetas de transporte son reemplazables en cualquier momento si se pierden o son robadas.

Otras preguntas

¿Afectará mi participación en NYS-Ride a mis beneficios como empleado?

Dependiendo de sus ingresos, es posible que reciba una prestación de la Seguridad Social ligeramente inferior en el momento de la jubilación debido a sus aportaciones antes de impuestos de NYS-Ride. Las órdenes de NYS-Ride reducen los ingresos declarados a la Administración de la Seguridad Social. Por lo tanto, la reducción de NYS-Ride de los impuestos de la Seguridad Social podría reducir ligeramente los beneficios de la Seguridad Social para las personas por debajo del salario máximo de la Seguridad Social.

Las órdenes de NYS-Ride no reducen las contribuciones o beneficios de su plan de jubilación, seguro de vida o Medicare.

¿Puedo hacer compras de cercanías si me jubilo, dimito o termino mi relación laboral con el Estado? 

NYS-Ride es un programa de desplazamiento al trabajo. Si usted se jubila, renuncia o termina su empleo con el Estado, no puede hacer un pedido y no se procesarán más compras para usted. Cualquier medio de transporte masivo, vales de furgoneta o pases que ya haya comprado antes de dejar el empleo en el Estado se suministrará según lo previsto, pero no podrá recibir un reembolso por cualquier compra que no pueda utilizar. Además, no se pueden emitir reembolsos por ninguna deducción antes de impuestos no utilizada después de que deje el servicio estatal.