NYS-Ride

NYS-Ride (pronunciado NICE Ride) es un beneficio antes de impuestos que ayuda a los empleados del estado de Nueva York a ahorrar dinero en costos de transporte público y contribuye a un medio ambiente más ecológico. Con el beneficio NYS-Ride, los empleados también pueden disfrutar de ahorros antes de impuestos en gastos de estacionamiento calificados. Este programa está patrocinado por OER y administrado por Edenred Benefit Solutions (Edenred).

Puede utilizar su prestación de transporte para pagar una serie de gastos de transporte público con dinero antes de impuestos. Es como un descuento en sus gastos de transporte público.

Cuando se inscriba, sólo tiene que elegir su tarifa y aceptar las deducciones de la nómina. Su pedido se enviará directamente a usted.

Modificación de su pedido

Puede cambiar su pedido iniciando sesión en su cuenta. Los cambios o cancelaciones deben hacerse en línea antes de las 11:59 p.m. EST del primer día del mes, dos meses antes del mes del beneficio. Por ejemplo, si desea cambiar o cancelar su pedido para el mes de julio en los desplazamientos, debe hacerlo antes del 1 de mayo.

También puede enviar un cambio o cancelación llamando al Servicio de atención al cliente de Edenred al (888) 235-9223. El servicio al cliente está disponible de lunes a viernes de 8a.m.00 a.m. a 800 p.m. EST.

Límites mensuales antes de impuestos

El límite mensual actual antes de impuestos es de $315. Si sus costos mensuales de viaje son más de $315, el saldo de sus costos de viaje se comprará con deducciones de nómina después de impuestos.

El límite mensual antes de impuestos es de $325 en 2025.

El programa NYS-Ride está disponible para los empleados del:

• Poder Ejecutivo
• Sistema judicial unificado
• Legislatura

Si usted es un empleado a tiempo parcial, es elegible siempre y cuando su cheque de pago pueda respaldar su deducción. Un Lista completa de elegibilidad por unidad negociadora.

Los nuevos empleados son elegibles para inscribirse de inmediato, solo necesita su ID de empleado, ID de departamento y Unidad de negociación. Después de dos deducciones consecutivas de nómina, se solicitará su pase de viaje.

Costes de transporte elegibles de NYS-Ride:

• Autobús
• Ferry
• Metro
• Furgoneta compartida
• Tren
• Taxi acuático
• Opciones de viaje compartido de la mayoría de los servicios de transporte compartido

Transporte público (transporte de masas)

A continuación se ofrece una lista parcial de los proveedores de transporte más populares del Estado de Nueva York:

Estacionamiento elegible para NYS-Ride

El beneficio de estacionamiento antes de impuestos se puede usar para pagar a un proveedor de estacionamiento externo en ubicaciones elegibles. Esto incluye estacionamiento en: 

• Parquímetros
• Lotes para visitantes o invitados
• Ubicaciones de parques y atracciones
• Lotes municipales

Costos no elegibles

Los siguientes no son elegibles para NYS-Ride:

• Programa de Estacionamiento de Empleados de la Oficina de Servicios Generales
• Cuotas de estacionamiento pagadas a través de deducción de nómina
• Cuotas de estacionamiento pagadas a través del pago al empleador
• Bicicletas
• Taxis
• Coche personal, furgoneta personal o coche compartido casual
• Peajes
• Pase E-Z
• Multas de tráfico
• Kilometraje

La Tarjeta Commuter es una tarjeta de débito que utiliza para realizar compras en los proveedores de estacionamiento o tránsito participantes. Elige la cantidad de dinero a precargar en la tarjeta cada mes y úsela para comprar diferentes opciones de tarifas dependiendo de tu viaje. Cualquier saldo no utilizado permanece en la tarjeta para su uso futuro. Además, no hay cuotas para los empleados que participan en el programa NYS-Ride.

El beneficio de viajero NYS-Ride es administrado por Edenred. 

Utilice el siguiente enlace para crear una cuenta de Edenred para pedidos mensuales.

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Inicio de sesión de Edenred

¿Cómo se ve afectado mi W-2?

A los salarios declarados en su formulario W-2 se les resta el total de sus pedidos de NYS-Ride. No se requiere ningún otro formulario.

¿Cuál es el plazo para realizar compras o cambios?

Debe realizar su pedido antes del primero de mes, dos meses antes del mes de desplazamiento. Si desea realizar, modificar o anular su pedido, debe hacerlo en línea antes de las 23:59 horas (hora del este) del primer día del mes o por teléfono antes de las 20:00 horas (hora del este) del día laborable del primer día del mes o antes. Los representantes del servicio de atención al cliente están disponibles de lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 8:00 p.m. EST, excepto los días festivos. 

¿Puedo inscribirme para obtener mi pase de transporte o la compra de vales de transporte compartido automáticamente sin tener que volver a pedir mi pase cada mes?

Sí. Si selecciona "Cada mes" como frecuencia al realizar su primera compra, recibirá automáticamente sus medios de transporte masivo, su bono de transporte compartido o su pase todos los meses hasta que realice un cambio o se pierda una deducción de la nómina.

¿Qué pasa si se me pasa el plazo? 

Si realiza, modifica o cancela su pedido en línea después de las 23:59 horas (hora del este) del primer día del mes, se considerará un pedido para el siguiente plazo. Por ejemplo, si pide un pase el 2 de agosto, su pedido se hará efectivo para el pase de tránsito que recibirá para noviembre.

¿Por qué no puedo hacer cambios después del plazo? 

Las regulaciones del Servicio de Impuestos Internos (IRS, por sus siglas en inglés) requieren que las órdenes se realicen de forma prospectiva. Los cambios o cancelaciones deben realizarse antes del primer día del mes.

¿Qué pasa si cambian mis desplazamientos o los costes de los mismos? 

Puede modificar su participación en cualquier momento hasta la fecha límite de inscripción mensual. Por ejemplo, si se muda, se traslada a otro lugar de trabajo o cambian sus costes de desplazamiento, puede ajustar su pedido.

¿Qué ocurre en un mes de tres pagos? 

La Oficina del Contralor del Estado (OSC) toma dos deducciones iguales de su cheque de pago quincenal para cubrir el costo de su pase de tránsito. En los meses de tres pagos, la OSC no tomará una deducción del tercer cheque de pago.

¿Qué pasa si estoy de baja sin cobrar o si no se me descuenta la nómina? 

Si por cualquier motivo se le pasa una deducción, sus pedidos de NYS-Ride serán cancelados. Cuando vuelva a la nómina, puede volver a inscribirse en línea o llamando al servicio de atención al cliente. 

¿Con quién debo contactar si tengo más preguntas sobre NYS-Ride?

Para obtener más información sobre el funcionamiento de NYS-Ride, póngase en contacto directamente con Edenred. Puede llamar gratis a (888) 235-9223. También puede enviar un correo electrónico a [email protected].

¿Qué pasa si dimito, me jubilo o dejo el servicio estatal?

Si renuncia, se jubila o deja el servicio estatal, no podrá participar en el programa NYS-Ride. 
 

Tarjeta de cercanías

¿Qué es la tarjeta de transporte? 

La Commuter Card es una tarjeta de débito que se utiliza para comprar en las máquinas expendedoras de billetes participantes. Elija la cantidad de dinero que desea precargar en la tarjeta cada mes y utilícela para comprar distintos títulos de transporte en función de sus desplazamientos. El saldo no utilizado se mantiene en la tarjeta para su uso futuro.
 

¿Cómo se carga el dinero en la tarjeta de transporte? ¿Cuándo se carga el dinero en la Commuter Card?

La tarjeta de transporte se financia mediante una deducción en la nómina. La tarjeta se financia el día 20 del mes anterior al mes de la prestación. Los fondos que no se utilicen quedarán disponibles para su uso futuro y se transferirán de un mes a otro. La tarjeta no puede ser transferida entre empleados o empleadores y tiene un límite de saldo máximo de 2.500 dólares.

¿Dónde puedo utilizar la tarjeta de transporte? 

Puede usar la tarjeta de cercanías para comprar boletos en las máquinas expendedoras de boletos de muchos proveedores de transporte público en todo el estado. Los proveedores incluyen MTA, NJ Transit, NY WaterWay, CDTA, Adirondack Trailways, Niagara Frontier y Amtrak. Un Lista completa de proveedores de servicios, o llamando al Servicio de Atención al Cliente de Edenred al (888) 235-9223.

¿Qué sucede si mi tarjeta de transporte se pierde o se daña? 

Si su tarjeta de cercanías se daña o se pierde y compra un pase de su bolsillo, se le reembolsará hasta el saldo disponible en la tarjeta. La Autoridad Metropolitana de Transporte (MTA, por sus siglas en inglés) tiene un Programa de Protección de Saldo para los clientes que compran su tarjeta MetroCard de 30 días con la Tarjeta de Viajeros. Si pierde su tarjeta MetroCard de 30 días, la MTA puede desactivar la tarjeta y reembolsar una cantidad prorrateada de su tarjeta no utilizada a su tarjeta de cercanías que puede usar para comprar una nueva MetroCard. Visite el Sitio web de la MTA para obtener más detalles sobre el Programa de Protección de Saldo de la MTA.   

¿Qué ocurre si el saldo de mi tarjeta de transporte no cubre el coste de una transacción?

Si el saldo de su cuenta es inferior al importe de la transacción, ésta será rechazada. Tendrá que utilizar otra forma de pago para completar esta transacción. 

¿Qué ocurre con el saldo de mi tarjeta de transporte si cambia mi forma de viajar o me voy de vacaciones?

Con la tarjeta de transporte puede comprar diferentes opciones de tarifas en función de sus desplazamientos. El saldo que no utilices en un mes se queda en la tarjeta para utilizarlo en un mes posterior. 

¿Qué pasa con mi tarjeta de transporte si dejo el servicio estatal?

Si deja el servicio estatal, tiene 90 días para gastar el saldo de su tarjeta de transporte. Edenred le enviará un correo electrónico notificándole el plazo de 90 días. Una vez que la tarjeta de transporte esté inactiva, los fondos restantes se eliminarán de la tarjeta y los fondos antes de impuestos se devolverán al Estado de Nueva York. Si le quedan fondos después de los impuestos, se le devolverán.

¿Puedo utilizar mi tarjeta de cercanías para otras compras que no sean de transporte?

No, la tarjeta de transporte sólo puede utilizarse para pagar los gastos de transporte. Si la tarjeta se utiliza en un comercio no aprobado, la transacción será rechazada.

¿Cómo puedo cambiar mi pedido actual a la tarjeta de cercanías? 

Inicie sesión en su cuenta o llame al Servicio de Atención al Cliente de Edenred al (888) 235-9223. 

¿Cuáles son las ventajas de utilizar la tarjeta de transporte?

Hace que comprar pases de transporte mensuales sea rápido, fácil y conveniente.  La tarjeta de viajero le permite cambiar o pausar fácilmente las contribuciones mensuales a su tarjeta. Asegúrese de iniciar sesión en su cuenta de NYS-Ride y realizar cambios antes de la fecha límite de pedido/cancelación.

Utilice la tarjeta para pagar cualquier gasto de transporte público que cumpla con los requisitos, sólo tiene que pasarla por el lector y empezar a usarla.

Para los viajeros de la MTA: si usa su tarjeta de cercanías para comprar un viaje ilimitado de 30 días o una tarjeta de MetroCard Express Bus Plus de 7 días, estará cubierta por el Programa de Protección de Saldo de MetroCard. Consulte el Programa de Protección de Saldo en Sitio web de la MTA para obtener más detalles. 

Bonos o pases de transporte público y de furgoneta compartida

¿Cómo y cuándo recibo mis medios de transporte público, como los pases de autobús, metro o tren, las tarjetas de transporte o los bonos o pases de furgoneta compartida?

Sus vales o pases de medios de transporte o de furgonetas compartidas se enviarán directamente a la dirección que haya facilitado y llegarán antes de que finalice cada mes. No tiene que pagar gastos de envío ni de gestión. 

¿Qué pasa si no recibo mis medios de transporte o los vales o pases de furgoneta compartida?

Póngase en contacto con Edenred en el teléfono (888) 235-9223. Debe ponerse en contacto con el servicio de atención al cliente para informar de la falta de un pedido dentro de los tres primeros días laborables del mes. 

¿Qué ocurre si llegan mis vales o pases de tarifa media o de furgoneta compartida pero se extravían o se pierden?

Los medios de transporte o los vales o pases de transporte compartido perdidos no pueden ser reemplazados. Tendrá que comprarlos por su cuenta, después de pagar los impuestos. Las tarjetas de transporte son reemplazables en cualquier momento si se pierden o son robadas.

Otras preguntas

¿Afectará mi participación en NYS-Ride a mis beneficios como empleado?

Dependiendo de sus ingresos, es posible que reciba un beneficio del Seguro Social ligeramente más bajo al momento de la jubilación debido a sus contribuciones antes de impuestos de NYS-Ride. Las órdenes de NYS-Ride reducen las ganancias reportadas a la Administración del Seguro Social. Por lo tanto, la reducción de los impuestos del Seguro Social por parte del NYS-Ride podría reducir ligeramente los beneficios del Seguro Social para las personas por debajo del salario máximo del Seguro Social. 

Las órdenes de NYS-Ride no reducen las contribuciones ni los beneficios de su plan de jubilación, seguro de vida o Medicare.

¿Puedo hacer compras de cercanías si me jubilo, dimito o termino mi relación laboral con el Estado? 

NYS-Ride es un programa de desplazamiento al trabajo. Si usted se jubila, renuncia o termina su empleo con el Estado, no puede hacer un pedido y no se procesarán más compras para usted. Cualquier medio de transporte masivo, vales de furgoneta o pases que ya haya comprado antes de dejar el empleo en el Estado se suministrará según lo previsto, pero no podrá recibir un reembolso por cualquier compra que no pueda utilizar. Además, no se pueden emitir reembolsos por ninguna deducción antes de impuestos no utilizada después de que deje el servicio estatal.