Introducción

Gracias por visitar el sitio web de la Oficina de Relaciones con los Empleados (OER) del NYS. Este sitio web está diseñado para que sea más fácil y eficiente para las personas en el gobierno y el público interactuar con OER. OER reconoce que es fundamental para las personas y las empresas estar seguros de que su privacidad está protegida cuando visitan el sitio web de OER.

De conformidad con las disposiciones de la Ley de Privacidad y Seguridad en Internet del New York State , la Ley de Libertad de Información y la Ley de Protección de la Privacidad Personal, esta política describe las prácticas de privacidad de OER con respecto a la información recopilada de los usuarios de este sitio web. Esta política describe qué información se recopila y cómo se utiliza esa información. Debido a que esta política de privacidad solo se aplica a este sitio web, debe examinar la política de privacidad de cualquier sitio web, incluidos otros sitios web de agencias estatales, al que acceda utilizando este sitio web a través de un hipervínculo o de otra manera.

Para efectos de esta política, " información personal " significa cualquier información concerniente a una persona física, a diferencia de una entidad corporativa, que por razón de nombre, número, símbolo, marca personal u otro identificador, pueda ser utilizada para identificar a esa persona física. OER solo recopila información personal sobre usted cuando proporciona esa información voluntariamente mediante el envío de un correo electrónico o al iniciar una transacción en línea, como una encuesta, registro o formulario de pedido.

Información recopilada automáticamente cuando usted visita este sitio web

Al visitar este sitio web, OER recopila y almacena automáticamente la siguiente información sobre su visita:

•  La dirección de protocolo de Internet y el nombre de dominio utilizados, pero no la dirección de correo electrónico. La dirección de protocolo de Internet es un identificador numérico asignado a su proveedor de servicios de Internet o directamente a su computadora
• El tipo de navegador y sistema operativo que utilizó;
• La fecha y hora en que visitó este sitio;
• Las páginas web o servicios a los que accedió en este sitio;
• El sitio web que visitó antes de llegar a este sitio web;
• El sitio web que visita al salir de este sitio web; y
• Si descargó un formulario, el formulario que se descargó.

Ninguno de los datos anteriores se considera información personal.

La información que se recoge automáticamente se utiliza para mejorar el contenido de este sitio web y para ayudar a OER a entender cómo interactúan los usuarios con el sitio web. Esta información se recoge para realizar análisis estadísticos, para determinar qué información interesa más y menos a nuestros usuarios, y para mejorar la utilidad del material disponible en el sitio web. La información no se recoge con fines de marketing comercial y OER no está autorizada a vender o divulgar de otro modo la información recogida en el sitio web con fines de marketing comercial.

Galletas

Las cookies son simples archivos de texto almacenados en su navegador web para proporcionar un medio de distinción entre los usuarios de este sitio web. El uso de cookies es una práctica estándar entre los sitios web de Internet. Para servirle mejor, podemos usar " cookies de sesión " para mejorar o personalizar su visita a este sitio web. Las cookies de sesión se pueden crear automáticamente en el dispositivo que utiliza para acceder a este sitio web. Estas cookies de sesión no contienen información personal y no comprometen su privacidad o seguridad. Podemos usar la función de cookies para almacenar una etiqueta de identificación generada aleatoriamente en el dispositivo que utiliza para acceder a este sitio web. Una cookie de sesión se borra durante el funcionamiento de su navegador o cuando su navegador está cerrado.

Si lo desea, puede completar un registro para personalizar este sitio web y permitir que se almacene una “cookie persistente” en el disco duro de su computadora. Esta cookie persistente permitirá que el sitio web lo reconozca cuando vuelva a visitarlo y adaptar la información que se le presenta en función de sus necesidades e intereses. La Oficina de Relaciones con los Empleados utiliza cookies persistentes solo con su permiso.  

El software y el hardware que utiliza para acceder al sitio web le permiten rechazar nuevas cookies o eliminar las existentes. Rechazar o eliminar estas cookies puede limitar su capacidad para aprovechar algunas funciones de este sitio web.

Información recopilada cuando envía un correo electrónico a este sitio web o inicia una transacción en línea

Durante su visita a este sitio web puede enviar un correo electrónico a OER. Su dirección de correo electrónico y el contenido de su mensaje serán recogidos. La información recopilada no se limita a caracteres de texto y puede incluir audio, video y formatos de información gráfica incluidos en el mensaje. Su dirección de correo electrónico y la información incluida en su mensaje se utilizarán para responderle, para abordar los problemas que identifique, para mejorar este sitio web. Su dirección de correo electrónico no se recopila con fines comerciales y OER no está autorizada a vender o divulgar su dirección de correo electrónico con fines comerciales.

Durante su visita a este sitio web, puede iniciar una transacción como una encuesta, registro o formulario de pedido. La información, incluida la información personal, ofrecida voluntariamente por usted al iniciar la transacción, es utilizada por OER para operar programas de OER, que incluyen la provisión de bienes, servicios e información. La información recopilada por OER puede ser divulgada por OER para aquellos fines que puedan ser razonablemente determinados a partir de la naturaleza y los términos de la transacción en relación con la cual se presentó la información.

La Oficina de Relaciones con los Empleados no recopila a sabiendas información personal de niños ni crea perfiles de niños a través de este sitio web. Sin embargo, se advierte a los usuarios que la recopilación de información personal enviada en un correo electrónico o a través de una transacción en línea se tratará como si fuera presentada por un adulto, y puede, a menos que esté exenta de acceso por la ley federal o estatal, estar sujeta al acceso público. OER alienta encarecidamente a los padres y maestros a participar en las actividades de Internet de los niños y a proporcionar orientación cada vez que se les pida a los niños que proporcionen información personal en línea.

Información y elección

Como se señaló anteriormente, OER no recopila ninguna información personal sobre usted durante su visita a este sitio web a menos que proporcione esa información voluntariamente enviando un correo electrónico o iniciando una transacción en línea, como una encuesta, registro o formulario de pedido. Puede optar por no enviarnos un correo electrónico, responder a una encuesta o completar un formulario de pedido. Si bien su elección de no participar en estas actividades puede limitar su capacidad de recibir servicios o productos específicos a través de este sitio web, no le impedirá solicitar servicios o productos de OER por otros medios y normalmente no tendrá un impacto en su capacidad para aprovechar otras características del sitio web, incluida la navegación o descarga de la mayor parte de la información disponible públicamente.

Divulgación de la información recopilada a través de este sitio web

La recopilación de información a través de este sitio web y la divulgación de esa información están sujetas a las disposiciones de la Ley de Seguridad y Privacidad de Internet. OER solo recopilará información personal a través de este sitio web o divulgará información personal recopilada a través de este sitio web si el usuario ha dado su consentimiento para la recopilación o divulgación de dicha información personal. La participación en una transacción en línea que resulte en la divulgación de información personal a OER por parte del usuario, ya sea solicitada o no solicitada, constituye el consentimiento para la recopilación y divulgación de la información por parte de OER para los fines razonablemente determinables a partir de la naturaleza y los términos de la transacción.

Sin embargo, los REA pueden recopilar o divulgar información personal sin el consentimiento del usuario si la recopilación o divulgación es:

• necesarias para cumplir con los deberes estatutarios de la OER, o necesarias para que la OER opere un programa autorizado por la ley, o autorizado por un estatuto o reglamento estatal o federal;
• realizado en virtud de una orden judicial o de la ley;
• con el fin de validar la identidad del usuario;
• de información que se utilizará únicamente con fines estadísticos que se encuentre en una forma que no pueda utilizarse para identificar a ninguna persona en particular.

Además, la divulgación de información, incluida la información personal, recogida a través de este sitio web está sujeta a las disposiciones de la Ley de Libertad de Información y la Ley de Protección de la Privacidad Personal.

OER puede divulgar información personal a las autoridades policiales federales o estatales para hacer cumplir los derechos de OER contra el acceso no autorizado o intento de acceso no autorizado a los activos de tecnología de la información de OER o contra otro uso inapropiado de este sitio web.

Conservación de la información recogida a través de este sitio web

La información recopilada a través de este sitio web es retenida por OER de acuerdo con los requisitos de retención y disposición de registros de la Ley de Asuntos Culturales y New York State Artes. La información sobre los requisitos de la Ley de Asuntos Artísticos y Culturales se puede encontrar en el sitio web de los Horarios de Retención de Registros de los Archivos del NYSED.

En general, los registros de los servicios de Internet de OER, que comprenden archivos electrónicos o registros automatizados creados para supervisar el acceso y el uso de los servicios de la Agencia prestados a través de este sitio web, son conservados por nuestra empresa de alojamiento durante un mes natural y luego son destruidos. La información, incluida la información personal, que usted envía en un correo electrónico o cuando inicia una transacción en línea, como una encuesta, un formulario de registro o un formulario de pedido, se conserva de acuerdo con el calendario de conservación y eliminación de registros establecido para los registros de la unidad del programa a la que usted envió la información. La información relativa a estos calendarios de conservación y eliminación de registros puede obtenerse a través del contacto de la política de privacidad en Internet que figura en esta política.

Acceso y corrección de los datos personales recogidos en este sitio web

Cualquier usuario puede presentar una solicitud al responsable del cumplimiento de la privacidad de OER para determinar si se ha recogido información personal relativa a ese usuario a través de este sitio web. Dicha solicitud deberá realizarse por escrito a la dirección indicada más abajo y deberá ir acompañada de una prueba razonable de la identidad del usuario. La prueba razonable de identidad puede incluir la verificación de una firma, la inclusión de un identificador generalmente conocido sólo por el usuario, o una identificación similar apropiada. La dirección del responsable del cumplimiento de la privacidad es

Atención: Oficial de Cumplimiento del Sitio Web de la Agencia
Oficina de Relaciones con los Empleados del Estado de Nueva York
2 Empire State Plaza 8piso
Albany, NY 12223

El responsable del cumplimiento de la privacidad deberá, en un plazo de cinco (5) días hábiles a partir de la fecha de recepción de una solicitud adecuada

• Proporcionar acceso a la información personal;
• Denegar el acceso por escrito, explicando los motivos; o
• Acusar recibo de la solicitud por escrito, indicando la fecha aproximada en que la solicitud será concedida o denegada,
• fecha que no podrá ser superior a treinta (30) días contados a partir de la fecha del reconocimiento.

En el caso de que OER haya recopilado información personal perteneciente a un usuario a través del sitio web de la agencia estatal y que dicha información sea proporcionada al usuario conforme a la solicitud del usuario, el oficial de cumplimiento de privacidad informará al usuario de su derecho a solicitar que la información personal sea enmendada o corregida bajo los procedimientos establecidos en el artículo 95 de la Ley de Funcionarios Públicos.

Confidencialidad e integridad de la información personal recopilada a través de este sitio web

OER se compromete firmemente a proteger la información personal recopilada a través de este sitio web contra el acceso, el uso o la divulgación no autorizados. En consecuencia, OER limita el acceso de los empleados a la información personal recopilada a través de este sitio web sólo a aquellos empleados que necesitan acceder a la información en el desempeño de sus funciones oficiales. Los empleados que tienen acceso a esta información están obligados a seguir los procedimientos adecuados en relación con cualquier divulgación de información personal.

Además, OER ha implementado procedimientos para salvaguardar la integridad de sus activos de tecnología de la información, incluyendo, entre otros, la autenticación, la supervisión, la auditoría y el cifrado. Estos procedimientos de seguridad se han integrado en el diseño, la implementación y las operaciones diarias de este sitio web como parte de nuestro compromiso continuo con la seguridad del contenido electrónico, así como con la transmisión electrónica de información.

Por motivos de seguridad del sitio web y para mantener la disponibilidad del sitio web para todos los usuarios, la empresa de alojamiento utilizada por OER emplea un software para supervisar el tráfico con el fin de identificar los intentos no autorizados de cargar o cambiar la información o dañar este sitio web.

Descargo de responsabilidad

La información proporcionada en esta política de privacidad no debe interpretarse como que brinda asesoramiento comercial, legal o de otro tipo, o como garantía a prueba de fallas, la seguridad de la información proporcionada a través de este sitio web.

Enlaces

Con el fin de proporcionar a los usuarios cierta información, los REA proporcionan enlaces a los sitios web de las agencias gubernamentales locales, estatales y federales, y a los sitios web de otras organizaciones. Un enlace no constituye una aprobación del contenido, el punto de vista, la precisión, las opiniones, las políticas, los productos, los servicios o la accesibilidad de ese sitio web. Una vez que se vincula a otro sitio web desde este sitio web, incluido uno mantenido por el Estado, está sujeto a los términos y condiciones de ese sitio web, incluida, entre otras, su política de privacidad en Internet, que tiene prioridad para la información recopilada por ese sitio. La información proporcionada para obtener servicios de autenticación, como NY.gov ID del sitio https://my.ny.gov utilizado para acceder a las cuentas y servicios de esta agencia, está sujeta a las políticas de dicho servicio de autenticación.

Información de contacto

Si tiene preguntas sobre esta política de privacidad de Internet, póngase en contacto con:
(por correo electrónico) [correo electrónico protegido]
-O-
(por correo ordinario) Atención: Oficial de Cumplimiento del Sitio Web de la Agencia
Oficina de Relaciones con los Empleados del Estado de Nueva York
2 Empire State Plaza 8piso
Albany, NY 12223