Política de privacidad en Internet

Introducción

Gracias por visitar el sitio web de la Oficina de Relaciones con los Empleados del Estado de Nueva York (OER). Este sitio web está diseñado para facilitar y hacer más eficiente la interacción de los individuos en el gobierno y el público con OER. La OER reconoce que es fundamental que los usuarios estén seguros de que su privacidad está protegida cuando visitan el sitio web de la OER.

En consonancia con las disposiciones de la Ley de Seguridad y Privacidad en Internet, la Ley de Libertad de Información y la Ley de Protección de la Privacidad Personal, esta política describe las prácticas de privacidad de OER en relación con la información recogida de los usuarios de este sitio web. Esta política describe qué información se recoge y cómo se utiliza esa información. Dado que esta política de privacidad sólo se aplica a este sitio web, usted debe examinar la política de privacidad de cualquier sitio web, incluidos los sitios web de otras agencias estatales, a los que acceda utilizando este sitio web a través de un hipervínculo o de otra manera.

A efectos de esta política, se entiende por información personal "" cualquier información relativa a una persona física que, por su nombre, número, símbolo, marca u otro identificador, pueda utilizarse para identificar a dicha persona física. OER no recopila ninguna información personal sobre usted a menos que la proporcione voluntariamente enviando un correo electrónico o iniciando una transacción en línea, como una encuesta, un registro o un formulario de pedido.

Información recopilada automáticamente cuando usted visita este sitio web

Al visitar este sitio web, OER recoge y almacena automáticamente la siguiente información sobre su visita.

La dirección de protocolo de Internet y el nombre de dominio utilizados, pero no la dirección de correo electrónico. La dirección de protocolo de Internet es un identificador numérico asignado a su proveedor de servicios de Internet o directamente a su ordenador.
el tipo de navegador y el sistema operativo que ha utilizado
la fecha y hora en que visitó este sitio
las páginas web o los servicios a los que ha accedido en este sitio
el sitio web que visitó antes de llegar a este sitio web
el sitio web que visita al salir de este sitio web
si ha descargado un formulario, el formulario que se ha descargado

Ninguno de los datos anteriores se considera información personal.

La información que se recoge automáticamente se utiliza para mejorar el contenido de este sitio web y para ayudar a OER a entender cómo interactúan los usuarios con el sitio web. Esta información se recoge para realizar análisis estadísticos, para determinar qué información interesa más y menos a nuestros usuarios, y para mejorar la utilidad del material disponible en el sitio web. La información no se recoge con fines de marketing comercial y OER no está autorizada a vender o divulgar de otro modo la información recogida en el sitio web con fines de marketing comercial.

Galletas

Las cookies son simples archivos de texto que se almacenan en su navegador web para proporcionar un medio de distinguir entre los usuarios de este sitio web. El uso de cookies es una práctica habitual entre los sitios web de Internet. Para servirle mejor, podemos utilizar las cookies de sesión de "" para mejorar o personalizar su visita a este sitio web. Las cookies de sesión pueden crearse automáticamente en el dispositivo que utilice para acceder al sitio web de OER. Estas cookies de sesión no contienen información personal y no comprometen su privacidad o seguridad. Podemos utilizar la función de cookies para almacenar una etiqueta de identificación generada aleatoriamente en el dispositivo que utiliza para acceder a este sitio web. Una cookie de sesión se borra durante el funcionamiento de su navegador o cuando éste se cierra.

El software y el hardware que utiliza para acceder al sitio web le permiten rechazar nuevas cookies o eliminar las existentes. Rechazar o eliminar estas cookies puede limitar su capacidad para aprovechar algunas funciones de este sitio web.

Información recopilada cuando envía un correo electrónico a este sitio web o inicia una transacción en línea

Durante su visita a este sitio web puede enviar un correo electrónico a OER. Se recogerá su dirección de correo electrónico y el contenido de su mensaje. La información recogida no se limita a caracteres de texto y puede incluir formatos de información de audio, vídeo y gráficos incluidos en el mensaje. Su dirección de correo electrónico y la información incluida en su mensaje se utilizarán para responderle, para tratar los problemas que usted identifique o para mejorar este sitio web. Su dirección de correo electrónico no se recoge con fines comerciales y OER no está autorizada a vender o divulgar su dirección de correo electrónico con fines comerciales.

Durante su visita a este sitio web puede iniciar una transacción, como una encuesta, un registro o un formulario de pedido. La información, incluida la información personal, que usted ofrece al iniciar la transacción es utilizada por OER para operar los programas de OER. La información recopilada por OER puede ser revelada por OER para aquellos fines que puedan ser razonablemente determinados a partir de la naturaleza y los términos de la transacción en relación con la cual se presentó la información. Por ejemplo, si usted rellena en línea una solicitud para un curso de formación relacionado con el trabajo, esa información puede ser compartida con su empleador.

OER no recoge deliberadamente información personal de niños ni crea perfiles de niños a través de este sitio web. Sin embargo, se advierte a los usuarios que la recopilación de información personal enviada en un correo electrónico será tratada como si fuera enviada por un adulto, y puede, a menos que esté exenta de acceso por la ley federal o estatal, estar sujeta al acceso público. La OER recomienda encarecidamente a los padres y profesores que se impliquen en las actividades de los niños en Internet y que les orienten siempre que se les pida que faciliten información personal en línea.

Información y elección

Como se ha indicado anteriormente, OER no recoge ninguna información personal sobre usted durante su visita a este sitio web, a menos que usted proporcione esa información voluntariamente enviando un correo electrónico o iniciando una transacción en línea, como una encuesta, un registro o un formulario de pedido. Usted puede optar por no enviarnos un correo electrónico, responder a una encuesta o rellenar un formulario de pedido. Si bien su decisión de no participar en estas actividades puede limitar su capacidad de recibir servicios o productos específicos a través de este sitio web, no le impedirá solicitar servicios o productos de OER por otros medios y, normalmente, no repercutirá en su capacidad de aprovechar otras funciones del sitio web, como la navegación o la descarga de información de acceso público.

Divulgación de la información recopilada a través de este sitio web

La recogida de información a través de este sitio web y la divulgación de dicha información están sujetas a las disposiciones de la Ley de Seguridad y Privacidad en Internet. OER sólo recopilará información personal a través de este sitio web o divulgará información personal recopilada a través de este sitio web si el usuario ha dado su consentimiento para la recopilación o divulgación de dicha información personal. La divulgación voluntaria de información personal a OER por parte del usuario, ya sea solicitada o no, constituye un consentimiento para la recopilación y divulgación de la información por parte de OER para los fines para los que el usuario divulgó la información a OER, según se pudo determinar razonablemente por la naturaleza y los términos de la divulgación.

Sin embargo, OER puede recopilar o revelar información personal sin el consentimiento del usuario si la recopilación o revelación es:

necesarias para cumplir con los deberes estatutarios de la OER, o necesarias para que la OER opere un programa autorizado por la ley, o autorizado por un estatuto o reglamento estatal o federal;
realizado en virtud de una orden judicial o de la ley;
con el fin de validar la identidad del usuario;
de información que se utilizará únicamente con fines estadísticos y que está en una forma que no puede utilizarse para identificar a ninguna persona en particular; o
requeridos para que las agencias de los empleados verifiquen la participación en la formación u otros programas ofrecidos por la OER.

Además, la divulgación de información, incluida la información personal, recogida a través de este sitio web está sujeta a las disposiciones de la Ley de Libertad de Información y la Ley de Protección de la Privacidad Personal.

OER puede revelar información personal a las autoridades federales o estatales encargadas de hacer cumplir los derechos de OER contra el acceso no autorizado o el intento de acceso no autorizado a los activos de tecnología de la información de OER.

Conservación de la información recogida a través de este sitio web

La información recopilada a través de este sitio web es conservada por la OER de acuerdo con los requisitos de conservación y disposición de registros de la Ley de Asuntos Artísticos del Estado de Nueva York & Cultural Affairs Law. Puede encontrar información sobre los requisitos de la Ley de Asuntos Culturales de las Artes & en http://www.archives.nysed.gov/records/laws-and-regulations-related-to-records.

En general, los registros de los servicios de Internet de OER, que comprenden archivos electrónicos o registros automatizados creados para supervisar el acceso y el uso de los servicios de la Agencia prestados a través de este sitio web, son conservados por nuestra empresa de alojamiento durante un mes natural y luego son destruidos. La información, incluida la información personal, que usted envía en un correo electrónico o cuando inicia una transacción en línea, como una encuesta, un formulario de registro o un formulario de pedido, se conserva de acuerdo con el calendario de conservación y eliminación de registros establecido para los registros de la unidad del programa a la que usted envió la información. La información relativa a estos calendarios de conservación y eliminación de registros puede obtenerse a través del contacto de la política de privacidad en Internet que figura en esta política.

Acceso y corrección de los datos personales recogidos en este sitio web

Cualquier usuario puede presentar una solicitud al responsable del cumplimiento de la privacidad de OER para determinar si se ha recogido información personal relativa a ese usuario a través de este sitio web. Dicha solicitud deberá realizarse por escrito a la dirección indicada más abajo y deberá ir acompañada de una prueba razonable de la identidad del usuario. La prueba razonable de identidad puede incluir la verificación de una firma, la inclusión de un identificador generalmente conocido sólo por el usuario, o una identificación similar apropiada. La dirección del responsable del cumplimiento de la privacidad es

Atención: Oficial de cumplimiento del sitio web de la Agencia

Oficina de Relaciones con los Empleados del Estado de Nueva York

2 Empire State Plaza 8ª planta

Albany, NY 12223

El responsable del cumplimiento de la privacidad deberá, en un plazo de cinco (5) días hábiles a partir de la fecha de recepción de una solicitud adecuada

proporcionar acceso a la información personal;
denegar el acceso por escrito, explicando los motivos; o
acusar recibo de la solicitud por escrito, indicando la fecha aproximada en que se concederá o denegará la solicitud, fecha que no podrá ser superior a treinta (30) días a partir de la fecha del acuse de recibo.

En el caso de que la OER haya recogido información personal perteneciente a un usuario a través del sitio web de la agencia estatal y dicha información deba ser proporcionada al usuario en virtud de la solicitud de éste, el responsable del cumplimiento de la privacidad informará al usuario de su derecho a solicitar que la información personal sea modificada o corregida según los procedimientos establecidos en el artículo 95 de la Ley de Funcionarios Públicos.

Confidencialidad e integridad de la información personal recopilada a través de este sitio web

OER se compromete firmemente a proteger la información personal recopilada a través de este sitio web contra el acceso, el uso o la divulgación no autorizados. En consecuencia, OER limita el acceso de los empleados a la información personal recopilada a través de este sitio web sólo a aquellos empleados que necesitan acceder a la información en el desempeño de sus funciones oficiales. Los empleados que tienen acceso a esta información están obligados a seguir los procedimientos adecuados en relación con cualquier divulgación de información personal.

Además, OER ha implementado procedimientos para salvaguardar la integridad de sus activos de tecnología de la información, incluyendo, entre otros, la autenticación, la supervisión, la auditoría y el cifrado. Estos procedimientos de seguridad se han integrado en el diseño, la implementación y las operaciones diarias de este sitio web como parte de nuestro compromiso continuo con la seguridad del contenido electrónico, así como con la transmisión electrónica de información.

Por motivos de seguridad del sitio web y para mantener la disponibilidad del sitio web para todos los usuarios, la empresa de alojamiento utilizada por OER emplea un software para supervisar el tráfico con el fin de identificar los intentos no autorizados de cargar o cambiar la información o dañar este sitio web.

Descargo de responsabilidad

La información proporcionada en esta política de privacidad no debe interpretarse como un asesoramiento comercial, jurídico o de otro tipo, ni como una garantía de seguridad de la información proporcionada a través de este sitio web.

Enlaces

Con el fin de proporcionar a los usuarios determinada información, el Estado de Nueva York ofrece enlaces a los sitios web de organismos gubernamentales locales, estatales y federales, así como a los sitios web de otras organizaciones. Un enlace no constituye una aprobación del contenido, el punto de vista, la exactitud, las opiniones, las políticas, los productos, los servicios o la accesibilidad de ese sitio web. Una vez que se enlaza a otro sitio web desde este sitio web, incluyendo uno mantenido por el Estado, usted está sujeto a los términos y condiciones de ese sitio web, incluyendo, pero no limitado a, su política de privacidad en Internet.

Información de contacto

Si tiene preguntas sobre esta política de privacidad en Internet, póngase en contacto con

[email protected]

(por correo electrónico)

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