Acerca de la cuenta de gastos flexibles
¿Qué es la cuenta de gastos flexibles?
La Cuenta de Gastos Flexibles (FSA) ofrece tres beneficios negociados a los empleados del estado: la Cuenta de Ventaja de Cuidado de Dependientes (DCAA), la Cuenta de Gastos de Salud (HCSA) y la Cuenta de Ventaja de Adopción. Son tipos de cuentas de gastos flexibles, administradas de conformidad con los artículos 125 y 129 del Código de Impuestos Internos, que le ofrecen una forma de pagar sus gastos de atención a los dependientes, de salud o de adopción con dólares antes de impuestos. La inscripción en la FSA es voluntaria: usted decide inscribirse en alguna o en todas las prestaciones y elige la cantidad que quiere que se le descuente de su nómina para pagar los gastos subvencionables.
Tasas
Los empleados que participan en el programa FSA no tienen que pagar ninguna cuota. La FSA está financiada por la Oficina de Relaciones con los Empleados en cooperación con los sindicatos de empleados públicos del Estado. La Legislatura y el Sistema Judicial Unificado también contribuyen en nombre de sus empleados.
Administrador de la FSA
El Estado de Nueva York contrata los servicios de un administrador de la FSA para gestionar la Cuenta de Gastos Flexibles. Total Administrative Services Corporation (TASC) es el administrador de la FSA.
El administrador de la FSA revisa y reembolsa las reclamaciones, y presta servicios de atención al cliente y de contabilidad . Los participantes de la FSA presentan todas las solicitudes de reembolso directamente al administrador de la FSA.
Durante el año del plan, el administrador de la FSA le proporcionará el saldo y la actividad de su cuenta.
¿Por qué debo inscribirme?
Debe inscribirse para reducir la base imponible de los gastos de dependencia o de asistencia sanitaria que ya paga de su bolsillo. Al inscribirse en la FSA, pagará sus gastos de atención a los dependientes o de salud con dólares enteros, antes de que los impuestos federales, estatales y de la seguridad social se deduzcan de su salario. Además, ahorrará en sus gastos de adopción porque pagará menos impuestos federales y estatales gracias a sus aportaciones antes de impuestos (si procede).
¿Cómo funciona la cuenta de gastos flexible?
La FSA es fácil de usar. Puede optar por inscribirse en una o en las tres opciones de prestaciones. Así es como funciona:
Durante el periodo de inscripción abierta, calcule los gastos de su bolsillo en atención médica y de dependientes, o en adopción, para el año natural. Basándose en su estimación, decida qué parte de su salario quiere reservar en cada una de las cuentas. Esto se llama su elección anual. Presente su solicitud de inscripción en línea o llamando al número gratuito antes del plazo de inscripción abierta.
Cada período de pago, una parte regular de su elección se deducirá libre de impuestos de su cheque quincenal. Estas retenciones se aplican a su salario bruto antes de que se le retengan los impuestos federales, estatales, de la seguridad social y municipales (si procede). Las deducciones se aportan a su FSA para que las utilice en los gastos elegibles
Una vez inscrito, puede acceder a sus fondos para pagar los gastos cualificados.
Si se inscribe en más de una prestación FSA, los fondos no pueden transferirse entre cuentas.
Accede a tu FSA
Prórroga y período de gracia
Traslado de HCSA
Las contribuciones no utilizadas se pasarán al siguiente año del plan para que las uses. Durante el periodo de desfase del año planificable (del 1 de enero al 31 de marzo), los fondos del año anterior pueden seguir siendo utilizados para gastos del año anterior. Cualquier fondo restante hasta el límite del IRS del año anterior se pasará al saldo de la cuenta del año del plan actual después de la fecha de finalización del período de desfase. Durante la desfase, la elección del nuevo año del plan se agotará primero, luego los fondos de arrastre serán accesibles para su reembolso. Para los participantes que no se reinscribieron, los fondos de arrastre estarán disponibles después de que finalice el período de desfase. El límite actual de arrastre del IRS es de 610 dólares.
DCAA y período de gracia de la adopción
El periodo de carencia permite un plazo adicional de 2,5 meses para incurrir en gastos relacionados con el cuidado de personas dependientes o la adopción. Puede utilizar los fondos que queden en su cuenta una vez finalizado el año del plan para pagar los gastos realizados entre el 1 de enero y el 15 de marzo del año siguiente. Las solicitudes deben presentarse antes del 31 de marzo.
Efecto sobre otras prestaciones
Impuesto de la Seguridad Social (FICA)
Las contribuciones a la FSA pueden reducir sus impuestos a la seguridad social. En ese caso, según la ley actual de la seguridad social, las prestaciones de la seguridad social a su edad de jubilación pueden ser ligeramente inferiores como resultado de su participación en el programa FSA. El efecto será mínimo y probablemente será compensado por las cantidades ahorradas en impuestos hoy en día. Si le preocupa esto, póngase en contacto con la Administración de la Seguridad Social llamando al 800-772-1213 o visitando www.ssa.gov.
Pensión del Estado de Nueva York
Las cotizaciones a la FSA no afectan a sus cotizaciones o prestaciones de la pensión del Estado de Nueva York.
Compensación diferida
La mayoría de las contribuciones de los empleados al Plan de Compensación Diferida del Estado de Nueva York no se verán afectadas por la participación en el programa FSA. Sin embargo, en algunos casos, la participación en el programa FSA puede afectarle. El porcentaje que usted aporta al plan de compensación diferida se aplicará a una cantidad salarial menor como resultado de sus aportaciones al FSA. Dado que dichas aportaciones se realizan como un porcentaje del salario, su aportación a la compensación diferida puede ser menor, dependiendo del importe de su salario anual y de la cantidad que actualmente aporta a su plan de compensación diferida.
Plan de anualidades diferidas de SUNY
Las contribuciones al plan de anualidades con impuestos diferidos de la Universidad Estatal de Nueva York no se ven afectadas por la participación en el programa FSA.
Cambiar la cobertura
¿Se puede modificar la elección una vez iniciado el año del plan?
Solo si experimentas un cambio de estatus o evento de vida calificador. Conoce más sobre esos eventos en la página de cada programa; HCSA, DCAA, Adopción.
Envíe su cambio de evento de vida en línea en Bentek, el sistema de inscripción de la FSA para TASC.
¿Puedo inscribirme durante el año del plan?
Puede ser elegible para inscribirse si experimenta un cambio de estatus o un evento de vida que califica. Consulte las secciones respectivas para obtener información específica sobre eventos de vida calificados.
Envíe su cambio de evento de vida en línea en Bentek, el sistema de inscripción de la FSA para TASC.
Proceso de apelación
Si su cambio de estado, reclamación u otra solicitud es denegada, total o parcialmente, tiene derecho a apelar la decisión enviando una solicitud por escrito al administrador de la FSA. Póngase en contacto con el servicio de atención al cliente para obtener información sobre cómo presentar su apelación.
Su recurso debe incluir:
- Formulario de apelación cumplimentado
- Carta de apelación
- Una copia de la solicitud denegada
- Comprobantes de gastos y otra documentación si el original es insuficiente
- Cualquier documento, información o comentario adicional que considere relevante para su recurso
Su recurso será revisado una vez que se reciba el mismo y la documentación de apoyo. Se le notificarán los resultados de esta revisión en un plazo de 30 días laborables a partir de la recepción de su recurso. En casos inusuales, como cuando las apelaciones requieren documentación adicional, la revisión puede tardar más de 30 días hábiles. Si se aprueba su recurso, su cuenta se ajustará lo antes posible. Las decisiones de apelación se basan en si sus circunstancias y la documentación justificativa se ajustan a las normas de la FSA y a la normativa del IRS que rige el plan.
Preguntas frecuentes sobre la cuenta de gastos flexible
¿El dinero de la FSA está sujeto a impuestos o está libre de ellos?
El dinero utilizado para los gastos cualificados de la FSA está libre de impuestos.
¿Cuánto dinero me ahorraré al inscribirme en el programa FSA?
Su ahorro se basará en sus ingresos individuales y en su declaración de impuestos.
¿Garantiza el Estado los beneficios fiscales de la FSA?
No. El Estado no puede garantizar que el afiliado reciba los beneficios fiscales previstos. Corresponde a cada afiliado asegurarse de que las contribuciones se destinan a los gastos admisibles dentro de los límites legales y del plan.
¿Qué responsabilidades tengo para garantizar que se reciban los beneficios fiscales previstos en el programa?
Debe asegurarse de que las aportaciones a la FSA sólo se realicen para gastos elegibles, para personas que reúnan los requisitos, hasta el máximo legal o del plan, y para servicios prestados en el mismo año del plan en el que se realizan las aportaciones.
¿Ahorraré más si me deduzco el impuesto sobre la renta?
Debe determinar si la deducción fiscal es más beneficiosa que la utilización de la FSA. Según el IRS, sólo pueden deducirse del impuesto sobre la renta los gastos médicos y dentales que superen el 7,5% de los ingresos brutos ajustados. La mayoría de las personas no tienen gastos lo suficientemente elevados como para tener derecho a esta deducción. En el caso de los gastos de cuidado de dependientes relacionados con el trabajo, el importe de la desgravación fiscal se determina aplicando un porcentaje al total de sus gastos de cuidado de dependientes. Además, el dinero reservado a través de su FSA está exento de impuestos FICA. Esta exención no está disponible en su declaración de la renta federal. En lo que respecta a los gastos relacionados con la adopción, se recomienda utilizar la FSA únicamente para los gastos que superen el importe del crédito fiscal. Si se inscribe en una FSA de adopción, se ahorrará los impuestos federales y estatales (cuando corresponda).
Si resido fuera del Estado de Nueva York, ¿cómo se verá afectada mi participación en la FSA?
La mayoría de los estados siguen las normas federales; sin embargo, algunos estados pueden gravar las aportaciones de la FSA. Debe cumplir con las leyes del estado en el que reside.
¿Las aportaciones a mi FSA reducen mis ingresos a efectos del Crédito Fiscal Federal por Ingresos del Trabajo (EITC)?
Sí. Las aportaciones a su FSA reducirán sus ingresos laborales a efectos del EITC federal. Esto significa que la participación en la FSA puede afectar a su EITC.
¿Cómo puedo determinar si la participación en la FSA afectaría a mis prestaciones de la seguridad social?
La participación en la FSA puede tener un efecto mínimo en sus prestaciones de la seguridad social al jubilarse. La Administración de la Seguridad Social (SSA) utiliza los 35 años más altos de salario ganados antes de la jubilación para calcular su prestación de seguridad social. No obstante, si le preocupa, debería llamar a la SSA para obtener más asesoramiento en 800-772-1213 o visitar www.ssa.gov .
¿Qué ocurre si presento una reclamación por un importe superior a mi saldo de la FSA?
Cuando presente una solicitud de reembolso a la HCSA, podrá acceder a sus fondos al inicio del año. Se le reembolsará hasta el importe total que haya elegido, independientemente de la cantidad que haya aportado a su cuenta. Las contribuciones continuarán a través de las deducciones de la nómina a lo largo del año y las reclamaciones seguirán pagándose hasta que se alcance el importe de la contribución anual elegida.
Las solicitudes de asistencia a personas dependientes y de adopción se pagan de forma diferente. Si presenta una reclamación y su saldo es inferior al importe de la misma, sólo se le reembolsará la cantidad de dinero disponible en su cuenta. El resto se reembolsará una vez que el dinero se deposite en su cuenta. Esto le permite presentar una sola vez una reclamación y recibir el reembolso de forma continua hasta que se pague en su totalidad.
¿Y si cambio de opinión?
No puede cambiar de opinión una vez iniciado el año del plan, pero puede decidir no afiliarse el año siguiente. Existen determinadas situaciones, denominadas "cambios de estado" o acontecimientos vitales que reúnen los requisitos necesarios, y si se producen en su familia durante el año del plan, puede realizar un cambio: puede iniciar, detener, reiniciar o modificar los importes de la deducción, siempre que el cambio solicitado sea coherente con el acontecimiento que reúne los requisitos necesarios. El proceso de solicitud de cambio de estatus es sin papeles. Puede presentar una solicitud de cambio de estado en línea o llamando al administrador de la FSA en 800-358-7202.
Si subestimo o sobreestimo mis elecciones, ¿puedo transferir dinero entre mis cuentas FSA?
No, sólo puede utilizar el dinero para el fin para el que se hizo la elección inicialmente. La normativa del IRS no permite transferir dinero entre cuentas.
¿Durante cuánto tiempo está vigente mi cotización?
Su contribución estará vigente hasta el final del año del plan. Cada año tendrá la oportunidad de volver a inscribirse y seleccionar un nuevo importe de contribución anual.